18 ноября на БМЗ прошла отраслевая конференция «DOC.DIGITAL: Трансформация документооборота БМК 1.0» — ключевое событие для всех, кто работает с документами на предприятии.

Более 150 специалистов по документообороту, руководителей и приглашенных экспертов собрались вместе, чтобы обсудить будущее цифровых процессов.
Благодарим наших партнеров — компании ЗАО «МиСофт НВП» и ООО «ГБСофт» — за экспертные доклады и активное участие. Их опыт важен для нашего общего успеха! Конференция стала живой площадкой для диалога, где обсуждались тренды и вызовы цифровой трансформации, проводились разборы на практике, как с первого раза проходить согласование, а также была представлена дорожная карта развития документооборота на 2025-2026 годы.

— Как исполнитель я начала работать в «1С:Документооборот» с конца 2021 года. Обучение по использованию указанной программы для меня не составило особого труда, так как «1С:Документооборот» прост, удобен и легок в применении. Моя основная работа заключается в подготовке ответов на запросы госучреждений: формирование ответа, загрузка его в систему и регулирование процесса согласования. Благодаря данному приложению процесс предоставления информации происходит гораздо быстрее. Очень рада прошедшей конференции, на ней узнала дополнительные функции, которые пригодятся в работе, — рассказала ведущий специалист УМ Татьяна Слободенюк.

— Внедрение системы 1С во многом упростило работу с заявками на закупку, техзаданиями, — рассказывает секретарь УС Татьяна Апёнка. — В период закупочной кампания обрабатываю порядка 80 заявок в день, ранее каждую нужно было отснять, передать куратору и сделать другие шаги. Сегодня все очень быстро отправляется и согласуется благодаря «1С:Документооборот». Поначалу во всем разобраться помогал Олег Кемеж из службы поддержки УА, я достаточно быстро обучилась и сегодня считаю себя уверенным пользователем. Если говорить о количестве задач, то их уже более 25 000 с начала пользования. За этот год обработано и зарегистрировано более 2800 заявок и 3000 ТЗ, отправлено 250 ответов на запросы.
Вместе мы меняем культуру работы с документами, где каждый из участников — настоящий агент изменений.
Подготовила
Анна ОЛЕЙНИКОВА

Сертификатами «ТОП-3 пользователя СЭД» были отмечены следующие заводчане:

1. Ведущий специалист УМ Татьяна Слободенюк — «Абсолютный лидер по количеству исходящих документов — более 2000 документов за весь период работы в системе».
2. Секретарь УС Татьяна Апёнка — «Обеспечивает работу со всеми видами документов, выполняя исключительно большой и качественный объем работы — более 250 исходящих и 2200 зарегистрированных документов».
3. Инженер-механик СтПЦ-2 Вячеслав Змушко — «Лидер по работе с внутренними документами — обработано более 2400 заявок и технических заданий на закупку».