На БМЗ продолжается внедрение современных IТ-решений, обеспечивающих автоматизацию бизнес-процессов завода. Внедрение нового программного обеспечения делает рабочие процессы проще, прозрачнее и удобнее.

— Мы запускаем новые программы, чтобы упростить работу заводчан. Теперь не нужно физически носить расчётные листки по зарплате — всё находится в одном месте, на нашем сервере. Достаточно зайти в свой кабинет и получить всю необходимую информацию. В том числе — за предыдущие месяцы (начиная с 2025 года). Система работает на внутренних серверах предприятия, что дает дополнительную защиту ваших персональных данных и исключает доступ к информации посторонних лиц. Также мы вводим систему, где вы сможете легко находить и знакомиться с важными документами. Все приказы, инструкции и другие документы доступны всего в один клик. Больше нет необходимости печатать листы ознакомлений и приходить на рабочие места, чтобы получить подпись работников. Этот шаг — не просто отказ от бумажной волокиты, это забота о времени каждого сотрудника завода, — поясняет начальник УА Иван Кендыш (на фото – слева).

Программное обеспечение (далее ПО) «Расчётный листок»

Даёт возможность забыть о бумажных квитках, которые можно случайно потерять или оставить у всех на виду.

Поговорим о главных преимуществах:

1. Безопасность и конфиденциальность. Все данные передаются внутри защищённой локальной вычислительной сети завода, а значит, доступ к вашему расчётному листку имеете только вы, как пользователь системы, и строго уполномоченные специалисты, имеющие на это законное право. При регистрации обеспечивается верификация данных (проверка пользователя), что исключает возможность регистрации и получения расчётных листков посторонними лицами. А если вы решите настроить отправку расчётного листка на электронную почту, то у вас есть возможность защитить сформированный файл паролем — каждый раз при попытке открыть файл с расчётным листком необходимо будет вводить этот пароль, что не позволит просмотреть ваши данные посторонним людям.
2. Оперативность. По окончании формирования расчётных листков они моментально загружаются в ПО «Расчётный листок» и доступны для просмотра зарегистрированным работникам. А чтобы наверняка знать, когда расчётный листок поступит в ваш личный кабинет, вы можете настроить отправку уведомлений на адрес электронной почты.
3. Удобство хранения и поиска. Бумажные расчётные листки неудобно хранить, легко потерять, про них можно банально забыть. Электронные расчётные листки за каждый месяц вашей работы будут храниться в вашем личном кабинете и всегда доступны для просмотра.
   
   Программное обеспечение «DirectiveHub»
   
   Даёт возможность знакомиться прямо на рабочем месте с приказами, инструкциями и графиками, и многими другими документами.
   
   Основные преимущества:
4. Экономия времени и ресурсов. Пара нажатий, и документ будет мгновенно направлен на ознакомление целому отделу или структурному подразделению. Теперь не нужно печатать форму ознакомления и делать копии документов, особенно утвержденных в нашей заводской системе электронного документооборота (заботимся об экологии и экономии ресурсов). Нет необходимости обзванивать каждого работника или приходить на рабочие места, чтобы получить подпись. Каждый работник получит уведомление на электронную почту, а делопроизводитель легко проследит за отметками об ознакомлении в системе.
5. Удобство хранения и поиска. В программном обеспечении хранятся все электронные листы ознакомления и можно всегда найти документ и список работников, ознакомившихся с ним. А работникам доступна вся информация, с которой они были ознакомлены, и они могут найти необходимые данные в одной системе.
   
   Подготовила
   инженер-программист УА
   Екатерина Коваленко
   
   Фото Татьяны МЕЛЬНИКОВОЙ