В гости к Елене Граховской в бюро делопроизводства мы пришли в особенный для нее день – 15 декабря. 35 лет назад, в далеком 1986 году, она впервые переступила порог БМЗ.

Дорога, которая ведет на завод

Елена родилась в д. Пиревичи Жлобинского района, а продолжать образование решила в столице. После окончания Минского технического училища электроники девушка получила специальность сварщика полупроводниковых приборов и микросистем.
— Сначала я 2,5 года работала в Минске, на НПО «Интергал». Потом в Жлобине встретила свою школьную симпатию. Анатолий пришел из армии, мы увиделись, и наши чувства переросли в любовь. Я переехала жить в Жлобин и вышла за него замуж, родила сыновей — Алексея и Дмитрия. После декрета устроилась на работу телеграфистом в Жлобинский узел связи.
Елена пришла на БМЗ на замену (сотрудница находилась в декретном отпуске), но вышло так, что по истечении срока ей предложили продолжить работу на заводе. С 2017 года Елена Граховская занимает должность старшего инспектора бюро делопроизводства.
— Елена Николаевна, Вы помните, как пришли на БМЗ?
— Начинала я телеграфистом на участке связи. Моим первым начальником был Юрий Юркин. Он очень переживал, что я не справлюсь, ведь завод такой огромный, объем информации большой, а я одна. Но я не испугалась, опыт работы у меня был, поэтому все получилось.
В мои обязанности входила передача телеграмм и оперативной информации по телепайпу. Нельзя было допустить ни единой ошибки. Даже незначительная оплошность стоила бы предприятию дорого. К счастью, все прошло хорошо, за все время работы замечаний и нареканий у меня не было.

Эволюция делопроизводства

Современное делопроизводство совсем не такое, как было раньше. В 80-х годах не было электронной почты и факсов, их заменяли громоздкие телетайпы в деревянных корпусах, с помощью которых отправлялось огромное количество информации по всей стране.
— Елена Николаевна, с помощью какого оборудования Вам доводилось передавать информацию на протяжении 35 лет?
— Сначала я работала с большим деревянным телетайпом, очень громким. В 1988 году завод приобрел новый, современный аппарат, почти беззвучный и малогабаритный. Затем появился факс. На БМЗ он был в единственном экземпляре только у меня. С появлением факса работать стало не легче, так как объем передаваемой информации не изменился, поменялся только способ передачи. Проще стало уже только с электронной почтой.
— Елена, не жалеете ли Вы, что выбрали эту профессию?
— Нет, никогда не жалела. Мне очень нравится моя работа, каждый день я иду на нее с удовольствием. Коллектив у нас хороший, молодой, старательный, работает без замечаний. В нем чувствуешь себя бодро, получаешь прилив энергии.
— Что хотите пожелать нашим читателям в новом году?
— Я от всей души желаю всем крепкого здоровья, благополучия и уверенности! Нашему заводу — успехов и процветания!

Будущее делопроизводства — электронный документооборот и электронный архив

О настоящем и будущем делопроизводства рассказал нам помощник генерального директора Сергей Корниенков:
— Сегодня делопроизводство – это высокотехнологичное рабочее место. Сотрудник должен в совершенстве знать работу программного обеспечения, уметь вести электронный документооборот. Необходимо быть в курсе нововведений, легко адаптироваться к изменениям.
— Сергей Геннадьевич, какие изменения в делопроизводстве предвидятся сейчас?
— Весь мир переходит на электронный документооборот и электронные архивы. Завод поэтапно участвует в этом процессе. В Республике Беларусь были приняты соответствующие изменения и дополнения в законодательство. Все уже привыкли, что входящие и исходящие документы на БМЗ — в электронном виде. С октября текущего года завод перешел на издание и электронных приказов. А в 2022-2024 годах на БМЗ запланированы активные работы по внедрению электронного архива.
— В чем преимущества электронных архивов?
— На БМЗ некоторые документы должны храниться в архивах более 10 лет, даже 75 лет или вообще — постоянно. Представляете, сколько места они занимают. Документы, накопленные за 37 лет работы завода, заполняют практически весь архив на первом этаже заводоуправления. Введение электронных архивов значительно облегчит работу, упростит доступ к документам, позволит сэкономить время, бумагу и помещения.